25 de noviembre de 2024
Aprende estos cinco trucos de Excel y ahorra horas de trabajo: son totalmente gratis
El estudiante o trabajador que conozca las funciones ocultas de la herramienta de Microsoft tiene más oportunidades acceder a buenos salarios
>No obstante, La herramienta de Microsoft ofrece múltiples funcionalidades avanzadas que no requieren ser un experto para utilizarlas. Con unos cuantos trucos gratuitos, es posible simplificar el manejo de datos, optimizar procesos y ganar valioso tiempo.La función VLOOKUP (o BUSCARV en español) permite buscar información en una tabla de forma rápida. Es En una empresa, si se tiene una lista de empleados con sus nombres y salarios, VLOOKUP puede encontrar el salario de una persona con solo ingresar su nombre. Este truco es útil para analizar bases de datos sin navegar manualmente por largas filas y columnas.
El formato condicional ayuda a resaltar automáticamente datos importantes según ciertos criterios. Se puede identificar rápidamente valores por encima o debajo de un umbral, duplicados o fechas próximas a vencimiento, útiles para empresas de manufactura.
Para aplicarlo, hay que seleccionar las celdas deseadas, ir a Inicio > Formato condicional y elegir una regla, como “Valores mayores que” o “Texto que contiene”.Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar grandes volúmenes de datos en segundos. Con esta herramienta, se puede calcular totales, promedios o porcentajes, además de reorganizar la información con solo arrastrar campos.
Para crear una tabla dinámica, seleccionar el conjunto de datos, ir a Insertar > Tabla dinámica y elegir dónde debe aparecer. Luego, arrastrar los campos a las áreas de filas, columnas, valores y filtros.Power Query es una herramienta gratuita integrada en Excel que permite importar, limpiar y transformar datos de manera automática. Es especialmente útil para tareas repetitivas, como combinar varias hojas de cálculo o eliminar duplicados.
Para usar Power Query, ir a Datos > Obtener y transformar datos, seleccionar el origen (archivo, base de datos o web) y seguir las opciones para editar.Una vez que se configuran los pasos necesarios, hay que actualizar los datos con un solo clic cada vez que haya cambios ahorrando horas en procesos manuales.Proteger datos sensibles es crucial en entornos colaborativos. Excel permite restringir el acceso a ciertas hojas o celdas mediante contraseñas, evitando que otros modifiquen información útil.Para hacerlo, seleccionar la hoja o las celdas que se deben proteger, oprimir Revisar > Proteger hoja y asignar una contraseña.
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PISCIS (del 20 de febrero al 20 de marzo)
No permitas que tus impulsos negativos salgan a la luz. Mantén tu lado desagradable a raya y modérate en lo que dices. No dejes que los problemas agobien a la pareja permanentemente. Busca romper la rutina para despejar un poco las tensiones. Lograrás finalmente tomar un ritmo laboral óptimo. Aun te queda mucho por aprender, mantente alerta y no te dejes estar.Sugerencia: La inspiración esta en los ojos que usas para mirar al mundo que te rodea. Es susceptible de ser encontrada en cualquier lugar de éste.
